Tugasan 2: KOM3104 Penulisan Korporat. PENGENALAN Mohd Sidin Ahmad Ishak & Noorbathi Hj Badaruddin (1993) melaporkan gabungan takrif periklanan yang diberi oleh AMA dan Gilson-Berkman ialah komunikasi bukan peribadi tentang maklumat yang biasanya dibayar dan bersifat memujuk tentang keluaran barangan, perkhidmatan atau idea oleh penaja yang dikenalpasti dan dilakukan melalui pelbagai media sementara Astrid S.S Susanto (1987) pula melaporkan William Spriegel menyatakan pengiklanan ialah sebarang bentuk persembahan barangan atau idea kepada satu kumpulan. Astrid menambah pengiklanan mengandungi unsur penyewaan ruang atau waktu suatu media massa demi penggunaan serta penyajian yang bersifat bukan peribadi. Beberapa perbedaan antara pengiklanan dan promosi. Pengiklanan ialah publisiti menyebar maklumat mengenai organisasi yang mengeluarkan barangan yang harus mempunyai nilai berita untuk reaksi yang mungkin akan menggunakan maklumat dalam salah satu berita. Promosi jualan ialah kaedah jangka pendek untuk mencapai tingkat penjualan yang dikehendaki dengan cepat. Perbezaan besar antara dua perkara ini ialah teknik penggunaannya. Penulisan kapi dalam periklanan merupakan satu bentuk seni yang khas, gaya bahasa dan struktur berbeza daripada karangan biasa atau berita akhbar tetapi ianya lebih mirip kepada penulisan sajak yang bertujuan memujuk dan mengingatkan kumpulan-kumpulan tertentu supaya bertindak untuk memenuhi keperluan dan kehendak mereka (Mohamad MD.Yusoff, 1985). Objektif utama kapi adalah menarik perhatian audiens, menimbulkan minat audiens, memperkukuhkan keyakinan dan mempertingkatkan keinginan serta dorongan audiens untuk bertindak. Menurut Mansor Ahmad Saman (1995), antara penulisan yang baik dan berkesan hendaklah mengikut formula ABCDEFFG iaitu "accurate (tepat), brief (ringkas), clear (jelas), direct (terus), easy (mudah), fair (adil), fast (pantas) dan in good taste (sopan)". Sesuai dengan formula tersebut maka aspek utama penilaian dan analisis penulisan kapi, ianya boleh dirumuskan dan dibuat berdasarkan dua unsur utama iaitu penonjolan (positioning) terhadap kandungan teks dan ilustrasi, dimana teks akan dianalisis sifat kejelasannya, kefahaman, muda dibaca dan mudah ditafsirkan manakala dari unsur ilustrasinya akan disentuh melalui kesesuaian identifikasi yang menarik dan komposisi keseimbangan dari segi warna, saiz dan bentuk. Selain itu, penilaian dari sudut penulis sendiri khususnya aspek kemhiran penulisan yang merangkumi pembentukan idea, keupayaan melahir idea yang kritis, memudahkan pemahaman, tujuan, sasaran, kaedah penulisan yang tepat. OBJEKTIF: Objektif utama tugasan ini ialah untuk menyediakan: 1. Satu portfolio dan analisis penulisan kapi periklanan korporat/institusi yang dibuat oleh sesebuah organisasi yang terdapat dalam majalah dan internet. 2. Salinan-salinan foto atau cetakan terhadap penulisan korporat berkenaan dan dikemukakan bersama-sama tugasan. 3. Portfolio organisasi berdasarkan kepada:
PENILAIAN DAN ANALISIS Penulisan kapi periklanan organisasi ini akan dianalisis berdasarkan lima aspek tersebut diatas yang meliputi kombinasi, komposisi, penonjolan komponen, format, bahasa, laras, gaya bahasa, tatabahasa dan paragraf . Hasil penilaian, analisis dan rumusan adalah mengikut portfolio seperti berikut: Portfolio (1) : MARA SHIPYAARD & ENGINEERING (TERENGGANU) SDN.BHD. a. Nama Majalah : Nama majalah yang digunakan sebagai saluran medium komunikasi organisasi untuk menyampaikan mesej ialah Majalah Perajurit, terbitan April 2000. Salinan kaip dalam LAMPIRAN 1. b. Organisasi: Nama organisasi dan bertanggungjawab mengeluarkan kenyataan kapi ini ialah MARA Shipyard & Engineering (Terangganu) Sdn. Bhd. Oleh itu, kredibiliti fakta dan mesej kapi ini adalah diyakini dan dipercayai kewibawaannya. c. Orientasi publisiti: Orientasi publisitinya ialah perkhidmatan pembuatan kapal (Perkapalan). Ini menunjukkan mesej kapi ini hanya ditujukan kepada sasaran tertentu sahaja dan bukan kepada kebanyakan audiens. d. Komponen kapi periklanan (teks/ilustrasi) Komponen utama kapi periklanan ini terdiri daripada kombinasi antara teks, gambar dan ilustrasi/grafik.
e. Saiz (jumlah perkataan atau keluasan ruang): Dari segi penonjolan "positioning" dan strategi mesej kapi tersebut, jumlah perkataan digunakan ialah 41 patah perkataan dalam variasi saiz, ayat ringkas dan mudah dibaca sementara keluasan ruang yang digunakan ialah satu muka bersaiz A4 atau 210 X 297 mm sahaja. Ini memudahkan audiens membuat membaca, menimbulkan minat terus membaca dan menjimatkan masa. Rumusan: Penulisan kapi ini dari segi strategi yang digunakan untuk menyampai mesej adalah lengkap dan baik kerana penulis korporat dapat menonjolkan unsur-unsuar penting mengenai organisasi yang sememangnya wajar diketahui oleh audiens. Unsur penting terdapat dalam kapi periklanan ini ialah nama organisasi, jenis perkhidmatan, alamat perhubungan atau alamat organisasi manakala dari segi kesahihan urusan perniagaan dan perkhidmatan, organisasi ini juga telah menyatakan nombor perniagaan atau permit. Portfolio (2): UNIKOTA HOLDINGS SDN.BHD a. Nama Majalah Nama majalah yang digunakan sebagai saluran medium komunikasi organisasi untuk menyampaikan mesej ialah Majalah Ibu, terbitan Julai 2000. Salinan kaip dalam LAMPIRAN 2. b. Organisasi Nama organisasi dan bertanggungjawab mengeluarkan kenyataan kapi periklanan ini ialah UNIKOTA HOLDINGS SDN.BHD c. Orientasi publisiti Orientasi publisiti ini ialah perkhidmatan pengedaran suatu jenis produk pakaian bayi berjenama Baby Like" sementara sasarannya ialah ibu-ibu yang mempunyai anak-anak peringkat bayi atau kecil. d. Komponen kapi periklanan (teks/ilustrasi) Kapi periklanan ini mengandungi komponen utama yang terdiri daripada kombinasi teks, gambar dan grafik. Aspek teks: i. Bahasa: Kapi periklanan ini menggunakan bahasa Melayu sepenuhnya sebagai medium bahasa komunikasi kepada audiens kecuali nama produk atau label. ii. Laras: Aspek laras atau ragam bahasa, penulis korporat menggunakan laras kreatif dan laras iklan iaitu menggunakan bahasa perlambangan dan kiasan. Jelas dalam pemilihan perkataan yang digunakan dalam kapi ini, seperti "Kering Walaupun Basah". Perkataan ini bersifat kreatif, imaginatif serta menggunakan bunga-bunga bahasa atau bahasa kiasan, ungkapan perkataan ini amat menarik dan boleh menarik minat audiens terus membaca kapi periklanan ini. iii. Gaya bahasa; Gaya bahasa yang digunakan adalah bahasa Melayu tidak standard tetapi ianya lebih menggunakan unsur retorik atau manipulasi bahasa secara berkesan dengan menggunakan struktur ayat pendek dan ayat tunggal seperti perkataan BARU, "BABY LIKE" , LAMPIN BAYI PAKAI-BUANG. Bagaimanapun bahasa tetap sopan dan menarik seperti penggunaan ayat "Kering Walaupun Basah", pada masa yang sama, ayat ini juga menjadi slogan dan tanda kempen tentang produk secara berterusan agar audiens dapat mengingati produk secara berterusan dalam minda. iv. Tatabahasa: Pembentukan perkataan dan pembinaan ayat tidak mengikut sistem bahasa, terdapat bahasa dicampuradukkan atau bahasa rojak, seperti "Baby Like Lampin Bayi Pakai-Buang". v. Paragraf: Kapi periklanan ini tidak mementingkan paragraf. Aspek visual, gambar dan grafik: i. Logo: Huruf logo organisasi ditonjolkan dalam bentuk dua warna. Huruf "U" sebagai logo adalah kurang nilai kretiviti dan tidak menarik. ii. Objek bayi (anak): Gambar anak sedang berlayar di lautan bergelora adalah satu daya kretiviti dan daya imaginatif penulis kapi yang tinggi. Penampilan dan penonjolan anak amat menarik dan mampu mencabar minda audiens. Warnanya kelihatan seimbang dengan bayi memakai lampin warna putih iaitu warna sebenar lampin. iii. Ilustrasi /grafik: Penggunaan grafik atau ilustrasi lampin dengan spekfikasinya adalah menunjukkan kepada audiens tentang kebaikan dan kelebihan produk tersebut. Keterangan spekfikasi ini seolah-olah organisasi ini cuba membandingkan produk yang sama yang dikeluarkan oleh organisasi lain. e. Saiz (Jumlah perkataan atau keluasan ruang). Dari segi penonjolan "positioning" dan strategi kapi tersebut, penulis korporat menggunakan hanya tiga (3) patah perkataan sahaja iaitu "kering walaupun basah" tidak termasuk ulasan spekfikasi produk dan alamat perhubungan. Kapi periklanan ini hanya menggunakan keluasan ruang satu muka bersaiz A4 atau 210 X 297 mm sahaja. Rumusan: Penulis telah menggunakan kombinasi gambar bayi, lautan dan slogan untuk mempengaruhi minda audiens agar dapat mengingatinya. Pemilihan perkataan slogan yang digunakan agak menarik dan gambar bayi yang menyakinkan adalah suatu gambaran dan identifikasi produk yang mudah dan sangat senang diingati. Portfolio 3: HABIB JEWELS a. Nama Majalah : Nama majalah yang digunakan sebagai saluran medium komunikasi organisasi ialah Majalah Keluarga, terbitan Julai 2000. Salinan kaip dalam LAMPIRAN 3 b. Organisasi: Nama organisasi yang bertanggungjawab mengeluarkan kenyataan kapi ini ialah Habib Jewels. Oleh itu, kredibilti kandungan kapi ini adalah diyakini dan dipercayai kewibawaannya. c. Orientasi publisiti: Orientasi publisitinya ialah kemewahan dan kepuasan. Ini menunjukkan mesej kapi ini hanya ditujukan kepada sasaran tertentu sahaja seperti orang korporat atau orang mempunyai wang banyak. d. Komponen kapi periklanan (teks/ilustrasi): Komponen utama kapi periklanan ini terdiri daripada kombinasi antara teks, gambar dan ilustrasi/grafik.
e. Saiz (jumlah perkataan atau keluasan ruang): Tajuk kapi periklanan bersaiz besar hanya menggunakan enam patah perkataan sahaja dan dua ayat sementara bilangan perkataan bersaiz kecil ialah 58 patah perkataan tidak termasuk jumlah perkataan alamat perhubungan organisasi. Kapi periklanan ini mengguna keluasan ruang satu muka bersaiz A4 atau 210 X 297 mm sahaja. Ini memudahkan audiens membuat pembaca, menimbulkan minat terus membaca dan menjimatkan masa. Rumusan: Kapi periklanan ini hanya dituju kepada sasaran tertentu sahaja dan bilangannya kecil kerana produk yang ditonjolkan adalah bertujuan memenuhi kepuasan dan keunggulan si pemakainya dan bukanlah satu keperluan asas bagi semua pengguna atau audiens. Kapi periklanan ini juga menyatakan unsur-unsur penting mengenai organisasi yang sewajarnya yang perlu diketahui oleh audiens atau pelanggan seperti nama organisasi, nama perkhidmatan, alamat perhubungan atau alamat organisasi. Portfolio (4): MALAYSIA MEMANG BOLEH a. Nama Majalah : Nama majalah yang digunakan sebagai saluran medium komunikasi organisasi ialah Majalah Famili, terbitan Julai 2000. Salinan kaip dalam LAMPIRAN 4. b. Organisasi: Nama organisasi yang bertanggungjawab mengeluarkan kenyataan kapi ini tidak dinyatakan secara khusus tetapi alamat perhubungan urusan iaitu di Suite 808, Blok A, Pusat Dagangan Phileo Damansara II, 15, Jalan 16/11, Off jalan Damansara, 463560 Petaling Jaya, Selangor DE. Tel:03-4610376/78/79 Fax:03-4610390. c. Orientasi publisiti: Orientasi publisitinya ialah kebolehan rakyat Malaysia dalam menghasilkan sesuatu produk yang berkualiti sementara sasaran pengguna kepada produk. d. Komponen kapi periklanan (teks/ilustrasi): Komponen utama kapi periklanan ini terdiri daripada kombinasi antara teks, gambar dan ilustrasi/grafik.
e. Saiz (Jumlah perkataan atau keluasan ruang): Jumlah perkataan yang digunakan ialah 17 patah perkataan daripada jumlah enam (6) ayat tidak termasuk alamat perhubungan sementara keluasan ruang kapinya adalah berukuran A4 atau 210 x 297 mm atau satu muka surat sahaja. Rumusan: Penulis kapi ini lebih mengutamakan gambar sebagai elemen utama dalam kapi ini, dengan penonjolan gambar-gambar sudah memadai dapat menyampaikan mesej yang hendak di sampaikan kepada sasaran. Jesturu itu, ini menggambarkan penulis kapi mempunyai keyakinan bahawa gambar juga dapat menyampai mesej tanpa penggunaan teks yang panjang. Portfolio 5: MALAYSIAN ASSURANCE ALLIANCE BERHAD a. Nama Majalah : Nama majalah yang digunakan sebagai saluran medium komunikasi organisasi ialah Majalah Perajurit, terbitan Julai 2000. Salinan kaip dalam LAMPIRAN 5. b. Organisasi: Nama organisasi yang bertanggungjawab mengeluarkan kenyataan kapi ini ialah Malaysian Assurance Alliance Berhad. c. Orientasi publisiti: Orientasi publisitinya ialah perkhidmatan insuran sementara sasarannya ialah semua lapisan rakyat Malaysia. d. Komponen kapi periklanan (teks/ilustrasi): Komponen utama kapi periklanan ini terdiri daripada kombinasi antara teks, gambar dan ilustrasi/grafik.
e. Saiz (Jumlah perkataan atau keluasan ruang): Tajuk kapi menggunakan perkataan bersaiz besar berbanding teks mesej yang bersaiz kecil. Tajuk mengandungi 10 patah perkataan sementara jumlah perkataan bersaiz kecil ialah 78 perkataan tidak termasuk alamat perhubungan. Keluasan ruang kapi periklanan ini ialah bersamaan A4 atau 210 x 297 mm dalam satu muka surat sahaja. Rumusan: Strategi utama digunakan oleh organisasi ini agar mesejnya dapat diyakini dan diberi kepercayaan oleh audiens ialah penggunaan logo persatuan. Selain itu, ianya menerangkan tentang latarbelakang organisasi dan keupayaan untuk memberi perkhidmatan. Portfolio (6): Bank Simpanan Nasional a. Nama Laman Web: Alamat laman web yang digunakan sebagai saluran atau medium komunikasi organisasi ialah http://www.bsn.com.my/bsn/random-2.htm. Salinan kaip dalam LAMPIRAN 6 b. Organisasi: Nama organisasi yang bertanggungjawab mengeluarkan kenyataan kapi ini ialah "BANK SIMPANAN NASIONAL". c. Orientasi publisiti: Orentasi organisasi ini ialah untuk pelaburan atau simpanan. Sasarannya adalah semua golongan rakyat negera ini. d. Komponen kapi periklanan (teks/ilustrasi): Komponen kapi periklanan ini terdiri daripada gabungan antara teks, gambar dan grafik.
e. Saiz (Jumlah perkataan atau keluasan ruang): Saiz atau keluasan ruang digunakan kapi periklanan ini ialah satu muka surat sahaja bersaiz 210 X 297 mm. Hal ini memudahkan para pelanggannya dapat membaca seluruh mesej utama organisasi melalui satu muka sahaja. Rumusan: Kapi ini banyak menggunakan perkataan-perkatan tunggal berbanding kapi dalam media cetak lain. Di samping itu, kapi ini mengutamakan "menu" atau tajuk-tajuk pendek sebagai rangkaian kepada teks atau kandungan mesej sebenar. Oleh kerana kapi ini menggunakan bahasa Inggeris sepenuhnya, maka hanya pihak tertentu sahaja dan berpengetahuan bahasa Inggeris dapat manfaati mesej daripada iklan ini. Portfolio (7) : UNIVERSITI MALAYSIA SABAH (UMS) a. Alamat laman web: Alamat laman web yang digunakan sebagai saluran atau medium komunikasi organisasi ini ialah http://www.ums.edu.my. Salinan kaip dalam LAMPIRAN 7 b. Organisasi: Nama organisasi yang bertanggungjawab mengeluarkan kenyataan kapi ini ialah Universiti Malaysia Sabah (UMS) c. Orientasi publisiti: Orentasi organisasi ini ialah untuk perkhidmatan dan pembangunan pendidikan kepada rakyat. d. Komponen kapi periklanan (teks/ilustrasi): Komponen kapi periklanan ini terdiri daripada gabungan teks, gambar dan grafik/ilustrasi.
e. Saiz (Jumlah perkataan atau keluasan ruang): Penulis korporat telah menggunakan dua muka surat bersaiz 210 X 297 mm (A4) bagi memuatkan penerangan tentang organisasi, seperti hasil cetak dalam lampiran. Ini bermakna semakin banyak maklumat digunakan, maka semakin banyak ruang kapi digunakan. Rumusan: Kapi ini lebih banyak menonjolkan grafik berwarna warni dan ayat-ayat tunggal untuk menyampaikan mesejnya. Sasaranya kapi ini, khusus dan terbatas iaitu hanya kepada para penyelidik dan pelajar sahaja. Alamat perhubungan juga diberi sebagai memudahkan pelanggan menghubungi organisasi untuk mendapatkan perkhidmatan. Portfolio (8) : NTV7 a. Alamat laman web: Alamat laman web yang digunakan sebagai saluran atau medium komunikasi ialah http://www.ntv7.com.my/main.htm. Salinan kapi dalam LAMPIRAN 8. b. Organisasi: Nama organisasi yang bertanggungjawab mengeluarkan kenyataan kapi ini ialah Ntv7. c. Orientasi publisiti: Orientasi organisasi ini ialah untuk hiburan. Sasarannya adalah semua pelanggan Ntv7. d. Komponen kapi periklanan (teks/ilustrasi): Kapi periklanan ini terdiri daripada kombinasi teks, gambar dan grafik.
e. Saiz (Jumlah perkataan atau keluasan ruang). Mengikut hasil cetakan seperti dalam lampiran, kapi periklanan ini menggunakan ruang tiga muka surat bersaiz A4 atau 210 x 297 mm untuk memuatkan lebih 18 visual termasuk 9 grafik dan teksnya. Ruangan gambar dan grafik lebih banyak digunakan berbanding ruangan teks. Rumusan: Kapi ini sesuai kepada sasaran khusus iaitu audiens yang suka menonton television sahaja. Gambar dan grafik lebih ditonjolkan berbanding teks tulisan. Mesej gambar lebih bermakna daripada huraian kandungan mesej melalui teks. Portfolio (9) : Multimedia University a. Alamat laman web: Alamat lam web yang digunakan sebagai saluran atau medium komunikasi penyampaian mesej kapi ini ialah http://www.mmu.edu.my. Salinan kaip dalam LAMPIRAN 9. b. Organisasi : Nama organisasi yang bertanggungjawab mengeluarkan kenyataan kapi ini ialah Universiti Multimedia. c. Orientasi publisiti: Orientasi publisiti organisasi ialah memberi perkhidmatan dan pendidikan. Sasaranya adalah pelajar. d. Komponen kapi periklanan (teks/ilustrasi): Komponen kapi periklanan ini terdiri daripada kombinasi teks, gambar dan grafik.
e. Saiz (Jumlah perkataan atau keluasan ruang). Seperti hasil cetakan seperti dalam lampiran, kapi periklanan ini menggunakan ruang dua muka surat bersaiz kertas A4 atau 210 X 297 mm. Dari segi konsepnya, saiz perkataan yang digunakan mempunyai tiga jenis sementara saiz gambar atau visual lebih besar dan mendominasi ruang kapi ini. Rumusan: Kapi periklanan ini agak seimbang dalam penggunaan grafik, gambar atau teks. Penggunaan warna juga menarik kerana teks lebih menonjol bila dipadankan dengan warna latarbelakang. Keseluruhannya menggunakan perkataan tunggal dan mempunyai makna umum tetapi agak sulit ditafsirkan melainkan audiens mempunyai tanggapan yang konotasi dengan istilah-istilah yang digunakan. Alamat perhubungan diberi sebagai memudahkan audiens membuat urusan dengan organisasi tersebut. Portfolio (10) : YAYASAN SABAH a. Alamat laman web: Alamat laman web yang digunakan sebagai saluran atau medium komunikasi ialah http://www.ysnet.org.my/main.html. Salinan kapi dalam LAMPIRAN 10. b. Organisasi: Nama organisasi yang bertanggungjawab mengeluarkan kenyataan kapi ini ialah Yayasan Sabah, sebuah agensi yayasan kebajikan oleh kerajaan negeri Sabah. c. Orientasi publisiti: Orentasi publisitinya ialah memberi perkhidmatan yang meliputi aktiviti kemasyarakatan dan aktiviti perdagangan sementara sasaran ialah rakyat negeri Sabah. d. Komponen kapi periklanan (teks/ilustrasi): Komponen kapi periklanan ini terdiri daripada kombinasi teks, gambar dan grafik tetapi agak ringkas.
e. Saiz (Jumlah perkataan atau keluasan ruang): Seperti hasil cetakan dalam lampiran, keluasan ruang kapi periklanan yang diunakan hanya menggunakan separuh daripada saiz kertas A4 atau 210 X 297mm. Penggunaan visual/grafik dan perkataan agak sama banyak. Rumusan: Kapi periklanan ini lebih menonjolkan penggunaan grafik dan gambar organisasi disamping itu perkataan-perkataan tunggal juga digunakan dan mempunyai makna yang umum. Secara umumnya, kapi ini ringkas tetapi masih mengekalkan unsur-unsur periklanan seperti mendedahkan alamat perhubungan dan alamat organisasi sebagai memudahkan audiens untuk membuat urusan dengan organisasi tersebut. RUJUKAN: Mohd.Sidin Ahmad & Noorbathi Hj.Badaruddin (1993). Asas Periklanan. Kuala Lumpur. Dewan Bahasa dan Pustaka. Mohamad MD.Yusoff (1995). Konsep Asas Periklanan. Kuala Lumpur. Dewan Bahasa dan Pusataka. Mansor Ahmad Saman (1995) Penulisan dan Media. Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka. Datin Siti Maryam Ibrahim (Julai, 2000). Malaysia Memang Boleh. Majalah Famili. Selangor Darul Ehsan. CWSB (Co.No. 168460-D). Suite 807, Blok A, Pusat Dagangan Phileo Damansara II, 15, Jalan 16/11, Off Jalan Damansara, 46350 Petaling Jaya.Ms.114 Salleh Hamzah (Julai, 2000). Baby Like Lampin Bayi Pakai Buang. Majalah Ibu. Batu Caves. Pustaka Wira, 31A Jalan SG 1/1, Taman Seri Gombak, 68100 Batu Caves. Ms.15 Astrid S Susanto (1987). Komunikasi Teori dan Praktis 1. Kuala Lumpur. Dewan Bahasa dan Pustaka. Syed Hussain bin Syed Abdul Karim (Ogos, 2000). Syarikat insurans yang berciri Malaysia pada nama, semangat dan peribadi. Majalah Perajurit. Kuala Lumpur: INAI DAMAI SDN.BHD.ms. 49. Syed Hussain bin Syed Abdul Karim (April, 2000). Pilihan Anda untuk masa depan, Jaminan kami untuk kepuasan. Majalah Perajurit. Kuala Lumpur: INAI DAMAI SDN.BHD. Hishamuddin Haji Yaacob (Julai, 2000). Majalah Keluarga. Kuala Lumpur: Kumpulan Karangkraf Sdn.Bhd. M.s 95. |